明日、転職先への初日だけど、挨拶とかするのかな
転職先での挨拶、何を言ったらいいのかな
転職先へ出勤する前日に、挨拶の仕方などに不安に思うことがあるのではないでしょうか。
上司や同僚がどのような人かわからない中、大勢の前で挨拶をするのは難しいですよね。
そこで本記事では、転職先での初日挨拶の仕方や、事前準備について解説します。
事前に準備をしておけば、転職初日で好スタートができます。
初出勤の前日までに確認しておくこと
初出勤の前日までに確認しておくことを解説します。
出社時間
事前に何時に出社をしたらよいか確認をしましょう。
定時は求人内容に記載があるので事前にわかる内容なのですが、職場により実際には多くの社員が出社してくる時間帯が早いケースもあります。
10分前にはほとんどの社員が出社しているケースだと、定時の5分前に出社するときまりが悪く思うことがあるかもしれません。
逆にあまり早く出社しても、担当者がまだ出社しておらず、担当者に気遣わせてしまう結果となる場合も考えられます。
事前に初日の出社時間を確認して、出社時間の5分前ぐらいに出社しておくと良い心象になります。
服装
初日の服装についても事前に確認しておきましょう。
初日の内容により、適切な服装が異なる場合があります。
業務は作業服で行う職場の場合に、初日から業務にあたる時には初日はスーツではなく作業服で出社した方がよいケースなどがあります。
また、オフィスカジュアルとされている職場でも、初日はスーツ着用してくる人が多い社風となっている時もあるでしょう。
いずれの服装であっても、一番大事なポイントは「清潔感」です。
第一印象は、円滑なコミュニケーションのためにとても重要です。
ピアスや指輪などは外しておき、服装もシワがない状態にして身だしなみを整えましょう。
持ち物
初日の持ち物についても確認をしましょう。
入社手続きに必要な書類については事前に知らされていることが多いのですが、業種によって他にもあるとベターとされるものがある場合があります。
確認して「入社手続きに必要な書類以外はありません」と回答があった場合でも、社会人としての筆記用具は最低でも持っていきましょう。
初日から業務につくこともあるので、事前に準備しておきましょう。
転職初日の1日の流れ
初日の1日の流れは、職場により違いがありますが多くはこの流れになります。
人事担当者ではなく配属先でのオリエンテーションとなる場合もあります
流れを確認しておくだけでも安心できる！
初日の過ごし方ポイント3選
初日を円滑に過ごすためのポイントです。
明るい印象を与えるよう心がける
初日は明るい印象を与えるように心がけましょう。
最近はマスクをしていることが多いため、表情で明るい印象を与えることは難しいように感じますが、目元だけでも明るい印象を与えることは可能です。
口角をあげるように心がけていると、自然と目尻がさがり明るい印象となります。
不愛想な人よりは、笑顔の人の方が断然印象が良くなるのは、逆の立場でイメージするとわかりやすいでしょう。
謙虚な姿勢を心がける
初日は謙虚な姿勢を心がけましょう。
今までの職場とは異なる点があって、疑問に思うこともあるかもしれません。
その時に「前の職場では〜」などと言ってしまうと、内容によってはマイナスな印象になる場合があります。
初日はまだ社風がわからない状態のため、むやみに自己主張をしてしまうと「付き合いにくい」といったネガティブな印象となる可能性もあります。
初日はなるべく謙虚な姿勢で過ごした方が無難です。
初日から業務をする心構えでいる
職場により、初日はオリエンテーションで終わることもありますが、初日から業務をすることもあります。初日から業務をする心構えでいましょう。
会社のルール説明や職場見学などのオリエンテーションは、職場により異なります。
また業界経験者の場合には、即戦力と期待されているため、初日から業務が開始することもあるでしょう。
初日から業務をするイメージをして準備をしましょう。
初日の印象は大事だよね！
初日の挨拶でのポイント
初日の挨拶でのポイントは3点です。
・笑顔で挨拶
・明るいトーンでハキハキと
・内容は簡潔にまとめる
挨拶は他の社員の手をとめる時間になるので、1分程度にするとよいでしょう。
初日のケース別での挨拶例文
初日の挨拶は対面での挨拶が多いのですが、リモートワークの場合にはメールでの挨拶となる場合もあるでしょう。
対面とメール、それぞれの例文をご紹介します。
対面での挨拶例文
おはようございます。本日付けでこちらに入社いたしました〇〇〇〇と申します。
前職では食品業界で3年ほど営業事務に従事してきました。
主にBtoBでの受発注業務や問い合わせ対応、見積り等の書類作成、在庫管理を担当してきました。
こちらでは、BtoBのみならずBtoCでの事業展開もされており、自身の経験を生かしつつ視野を広げることが出来ると思い、入社することができて大変嬉しく思っています。
異なる業種のためご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、1日でも早く戦力となり、会社に貢献できるよう精進していきます。
ご指導ご鞭撻の程、よろしくお願いします。
メールでの挨拶例文
初めまして。本日付けで入社し、営業部に配属されました〇〇〇〇と申します。
直接お会いしてご挨拶をしたかったのですが、リモートワークにて対面が叶いませんでしたのでメールでのご挨拶となりましたことご容赦ください。
前職では食品業界で3年ほど営業事務に従事してきました。
主にBtoBでの受発注業務や問い合わせ対応、見積り等の書類作成、在庫管理を担当してきました。
こちらでは、BtoBのみならずBtoCでの事業展開もされており、自身の経験を生かしつつ視野を広げることが出来ると思い、入社することができて大変嬉しく思っています。
異なる業種のためご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、1日でも早く戦力となり、会社に貢献できるよう精進していきます。
ご指導ご鞭撻の程、よろしくお願いします。
よくある質問
- 初日は手土産はあった方がよい？
-
初日の手土産は特に必要ありません。
たまに手土産を持参する人がいるぐらいで、ほとんどの人は手土産は持っていませんので特に準備する必要はありません。
- 挨拶の時に部署内が全員揃っていなかったので、挨拶ができなかった人には別で個別に挨拶をした方がよい？
-
時間帯により外出している人がいる場合などに考えられるケースです。
今後のコミュニケーションを円滑に進めるためにも、同じ部署内の人には面倒でも後で個別で挨拶をしておいた方がよいでしょう。
個別の場合には、「本日付けで入社して〇〇部に配属となりました〇〇〇〇です。」といったように簡単な挨拶でも問題ありません。
まとめ
転職初日の挨拶や準備、ポイントについて解説しました。
初日は誰もが緊張しますが、事前に準備しておくことで緊張を、良い緊張感とすることができます。
これから長い時間を共有する仲間になりますので、良いスタートを切りましょう！
