残業が多すぎて退職したけど、退職理由はなんて答えたらいいのかな？
人間関係が嫌で退職したいけど、転職の面接でマイナスにならないかな？
面接で聞かれる「転職理由」について、どのように答えたらよいか悩む方も多いのではないでしょうか。
転職の理由はネガティブな印象になる内容もあるので、そのまま答えると面接担当者の印象が気になりますよね。
そこで、この記事では転職理由の答え方について解説します。
面接での「転職理由」について、スムーズに答えられるようになります。
転職理由を質問する理由を理解しよう
面接担当者が転職理由を聞く理由は2つの理由があります。
・企業、求人ポジションとのマッチ度を確認している
・すぐに退職してしまわないかを見極めている
社風や求人ポジションとのマッチ度を確認することで、会社で活躍をして、メリットをもたらす人材かどうかを判断しています。
また、採用しても同じ退職理由ですぐに退職してしまわないかを判断するために退職理由を質問して、長期で活躍できる人材かどうかを見極めています。
転職理由が「残業が多い」応募者は、応募先の企業が残業がある職場の場合、残業が理由で退職をしてしまうリスクがあります。
転職理由を質問する理由は「マッチ度」と「長期活躍する人材」かを確認するためです。
職場の条件にあう人材かどうかを見極めています
転職理由を答えるポイント
転職理由を答える時のポイントは4つあります。
ネガティブな内容はポジティブな内容に言い換える
転職理由は不満が原因でネガティブな内容になることも多いでしょう。
転職理由を「これが嫌だった」から「これをやりかった」に切り替えると、ネガティブな内容からポジティブな内容に変えることができます。
ポジティブな内容に変えることで、やる気を伝えることができるでしょう。
会社の悪口を言わない
本当のことであっても会社の悪口は言わないようにしましょう。
会社の悪口を外部の人に言ってしまうと、信用がない人と判断される可能性があります。
友人関係をイメージするとわかりやすいのですが、他の人の悪口や陰口を言っている人は、信用できないと思うのではないでしょうか。
自分のイメージを下げることになるので、会社の悪口は言わない方がよいでしょう。
転職理由が志望理由につながるようにするとベスト
転職理由がそのまま志望理由につながる内容にすると、内容に一貫性がでて相手に自分の希望する内容がスムーズに伝わりやすいです。
例えば「女性は簡単な仕事しか任せてもらえなかったこと」が転職理由のとき、志望動機では「御社では会社として女性活躍の推進をされており活躍を支援する制度があるため、性別を問わず活躍できると思い志望しました」と答えると一貫性があります。
活躍できる場所を探していてやる気がある人、と評価されるでしょう。
うそは言わない
うその転職理由は言わないようにしましょう。
うその転職理由を答えることで、自分の希望条件と合致していない企業で仕事をすることになり、結果として転職活動が失敗となる場合があります。
また質問で深堀りされてしまうと、矛盾がでて、うそが見抜かれる可能性があります。
正直にそのままの転職理由を答える必要はありませんが、うそは言わないようにしましょう。
ポイントは「言い換え」です
本音の転職理由ごとのポジティブな言い換え4選
本音の転職理由ごとに具体的なポジティブな言い換え例をご紹介します。
給与が低い・昇給が見込めない
ポジティブな言い換え
仕事での実績が評価され、待遇に反映される職場で勤務したいことが転職理由です。
前職では、営業成績をあげて部署内でトップになっても、年功序列が優先されているため、待遇には反映されずらい環境でした。
御社ではインセンティブ制度が設けられているため、モチベーションを高く保ちながら、経験やスキルを生かして実績を出せると考え転職を希望しました。
社内の雰囲気が悪い
ポジティブな言い換え
チームでコミュニケーションをとりながら、仕事を進めたいと考えたことが転職理由です。
前職では個人主義が強い社風のため、コミュニケーションをとりながら業務をすることが難しい状況でした。
御社では社内のコミュニケーション活性化のためのツールを導入されたりと組織の垣根を超えて連携すること推進されており、個人力を組織力として強めて仕事ができると思い転職を希望しました。
スキルアップが見込めない
ポジティブな言い換え
自分のキャリアビジョンを実現して、会社に貢献したいと考えたことが転職理由です。
前職では研修制度がなく、業務に追われていたためスキルアップをする時間と体力の余裕がありませんでした。
御社ではひとりひとりの人材育成に力を入れており、キャリアの実現を後押しする制度が充実しており、スキルアップをしてさらに会社に貢献できるようになると考えて転職を希望しました。
残業が多い・休日出勤が多い
ポジティブな言い換え
ライフプランの変化に柔軟に対応して、長く務めることができる会社で勤務したいと考えたことが転職理由です。
以前の職場では残業が常態化しており、上司より先に退社することができない社風のため、長く務めることが難しい環境でした。
御社では多様な働きかたを実現するサポートがあり、ワークバランスの充実を図られているため、ライフプランが変化した場合でも対応できて、長く務めることができると思い転職を希望しました。
よくある質問
- 転職回数が多い場合は？
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転職回数が多い場合、転職理由の答え方にも工夫が必要です。
少しずつ転職についてのイメージは変わってきていますが、現在でも採用担当者側の視点として転職回数が多い場合には、マイナスイメージになる傾向があります。
この場合は、それぞれ転職理由があることを伝えましょう。
転職理由をポジティブに言い換えることもお忘れなく。
また、転職理由に一貫とした軸があることを伝えると、応募企業にマッチしている場合にはプラスに評価されるケースもあるでしょう。
- ブランク(空白期間)が長い場合には？
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ブランク(空白期間)が長い場合には、ブランク(空白期間)が長い理由とその間に学んだことやスキルアップをしたことを伝えるとよいでしょう。
家族の都合などにより、仕方がなくブランクとなってしまう場合もあるでしょう。
その期間内にも、学んだことやスキルアップをしたことを仕事に生かすことを伝えると印象が良くなります。
まとめ
今回は転職理由の、答えるポイントとケース別の答え方について解説しました。
転職理由は答え方を工夫することで、好印象になるだけではなく、転職先とのミスマッチを防げるメリットもあります。
転職はステップアップなので、ステップアップがイメージできる回答を考えてみましょう。
前向きな転職理由を考えてみよう！
