転職の面接でもう困らない！「自己紹介」のポイントを解説

転職活動中、選考が進み面接準備をしている段階で「自己紹介は何を話せばいいの？」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、自己紹介の役割や企業が見ているポイント、実践的な回答例をわかりやすく解説します。

面接準備をしている方は、ぜひ参考にしてください。

「自己紹介」の役割と見ているポイント

面接の最初に自己紹介を求めるのは、応募者の「コミュニケーション能力」や「おおまかな人柄・職歴」を把握するためです。

また応募者の緊張を少しでもほぐして、応募者の本質を見る目的もあります。

企業が面接で知りたい内容は「求める人物像にどれだけ合っているか」でしょう。

限られた時間内で、応募者を知るために自己紹介を面接の最初に設けることが多いです。

私自身が面接担当者をしている時に自己紹介を最初にすることで、おおまかな人柄・職歴を把握して、さらにもっと深く把握するための質問を考える糸口としていました。

このように自己紹介は応募者を知るステップとなります。

「自己紹介」と「自己PR」との違い

「自己紹介」は自分の職歴の概要を伝えるものに対して、「自己PR」は業界や業種での経験を踏まえて活躍できる内容をアピールするものになります。

「自己PR」は自分の強みを生かして、企業にこのようなメリットが生まれるとアピールするため自己紹介と比べると時間は長くなる傾向にあります。

「自己紹介」の後に「自己PR」を求められるケースもあるため、違いを把握しておくことが重要でしょう。

違いを把握しておくことで、企業がその時に知りたい情報を適格に知らせることができます。

自己紹介の構成

自己紹介の構成をイメージすると内容が組み立てやすくなります。

挨拶

まずは面接の時間を設けてもらったことに感謝を伝えます。

氏名

緊張していると忘れがちなのが氏名です。フルネームで伝えましょう。

職歴

職場の業種・職種・役割やその業務を担当している期間を伝えます。

複数の職場を経験している場合には、簡潔に概要をまとめましょう。

また業務を通して身につけたことを話しても良いでしょう。

締めの言葉

最後は「本日はどうぞよろしくお願いいたします。」と締めます。

時間の目安

「自己PR」の時間は大体1分が目安です。

アピールしたい内容がまとまっていないと、時間が長くなりがちです。

その結果、何が伝えたかったのかがうまく伝わらない場合があります。

長くなりすぎないように簡潔にまとめましょう。

自己紹介のOK例

ケース別で自己紹介のOK例をご紹介します。

経験者(営業事務)

「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。〇〇〇〇です。私は大学で経営学を専攻し、卒業後は食品メーカーの株式会社〇〇〇〇の業務部にて6年間勤務をしてきました。そこではBtoBでの営業事務に従事しており、主に受注・出荷管理や顧客対応を担当しており、3年目以降はリーダー職として新人教育や在庫管理まで幅広い業務に携わってまいりました。業務はひとりで行うものではないため、常に情報を共有することが、チームで円滑に業務を進めるため重要と学びました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」

未経験職種(営業事務→人事事務)

「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。▲▲▲▲です。私は大学で経営学を専攻し、卒業後は食品メーカーの株式会社〇〇〇〇の業務部にて6年間勤務をしてきました。そこではBtoBでの営業事務に従事しており、新人教育にも携わってきました。新人教育の中で、多くの方と携わり組織作りをしていくことが企業の発展に不可欠だと実感しました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」

未経験職種(販売職→営業職)

「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。〇〇〇〇です。私は大学で心理学を専攻し、卒業後は衣料メーカーの株式会社〇〇〇〇の〇〇店にて1年間、店舗販売に従事してきました。主な接客業務に加えて、在庫管理や出退勤管理などバックオフィスにも携わって参りました。様々なお客様と接する機会があり、コミュニケーション力や提案力、また臨機応変に対応するスキルが身につきました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」

自己紹介で気を付けたいNGパターン

自己紹介ではいくつか気を付けたいポイントがあります。

早口で喋ってしまう

緊張しているときに早口になってしまう人がいます。早口で喋ってしまうと面接担当者が聞き取れないだけでなく、聞きとることに集中してしまい面接担当者に内容が伝わらなくなります。なるべく落ち着いて伝えましょう。

内容がまとまっておらず時間が長い

まとまりがない内容になると、応募者が何を伝えたいのかが面接担当者に伝わりません。

あらかじめ内容をまとめておき、大体1分程度になるようにしましょう。

印象が悪くなる話し方や姿勢

猫背になってしまっていたり、下を向いていたり、声のトーンが低い、声が小さいなど伝える時の姿勢も見られています。姿勢を正し、声と表情に注意しながら伝えましょう。

「自己紹介」にまつわる質問と回答

経歴はどこから話しますか？

最終学歴から伝えると良いでしょう。最終学歴が大学卒であれば大学から、専門卒であれば専門学校から伝えましょう。

複数の職場での経歴がありますが前職だけ伝えますか？それとも今までの経歴すべて？

複数の職場での経歴がある場合には、なるべくすべての職場の経歴をお伝えした方が、今までの経歴で学んだことや生かせる内容が幅広くアピール出来ます。

趣味や特技は伝えた方が良いでしょうか？

自己紹介は自分のことを知ってもらうタイミングとなりますが、あくまで面接担当者は仕事面を把握したい目的となるので、趣味や特技は自己紹介では伝えない方が良いでしょう。

質疑応答の中で、趣味や特技の質問があれば、もちろん伝えましょう。

まとめ

今回は転職の面接における「自己紹介」について解説しました。

自己紹介は、応募者の第一印象を決める重要なシーンです。

質問の意図とポイントさえ抑えておけば、あなたの魅力がしっかりと伝わる自己紹介になります。

ぜひ、この記事を参考に準備してみてください。