転職での職務経歴書の書き方は？採用担当者の視点から解説

転職活動を始めて最初につまづきやすいのが、職務経歴書の書き方です。

新卒の就活では不要な書類なので、いざ転職活動で必要になった時、書き方に自信が持てない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、採用担当者の目線で「選考を通過する職務経歴書の書き方」を詳しく解説します。

初めて職務経歴書を書く方も、自信をもって提出できる内容に仕上がります。

転職時の職務経歴書がもつ役割

職務経歴書は書類選考の際に、自分を効率的にアピールできる重要な役割があります。

採用担当者は、職務経歴書から「この人はどのように自社に貢献できるか」を見極めようとします。

書類選考の際には面接前の段階で、まだ応募者の人柄はわかりません。

ただ、職務経歴書の書き方で、応募者の人柄のイメージは出来てしまうものです。

職務経歴書は、これまでの経験を「転職先でどう活かせるか」を伝える大切な営業資料になります。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書には明確な違いがあります。

履歴書は名刺、職務経歴書は自身についてのプレゼン資料のようなイメージです。

• 履歴書

自身の住所や生年月日などの基本情報、最終学歴や職歴などを簡潔にまとめた書類です。

書類選考の入口になります。

職務経歴書と異なり、ある程度フォーマットが決まっていることが多いです。

• 職務経歴書

職歴について職務経験やスキル・実績などを詳細にまとめた書類です。

会社の規模や業種、自身の担当していた業務や実績などを記載します。

フォーマットは決まっておらず、自由形式となることが多いです。

職務経歴書を書く時の事前準備

職務経歴書を書く前に、事前準備として職歴の棚卸しをしましょう。

棚卸しをすることで、自身の強みやアピールポイントが見えてきます。

異動などで部署内スタッフの入れ替わりが多い職場で、ミスを軽減するために業務マニュアルを作成した経験があれば、業務改善スキルとなります。

職歴の棚卸しをすることで、応募先企業に伝えたい経験・スキルが明確になります。

職務経歴書のサイズ・書体

職務経歴書の用紙サイズはA4サイズが一般的です。

大きくても小さくても、一般常識が不足している印象となる場合があるので、A4サイズで作成しましょう。

また印刷は片面印刷で印刷します。

職務経歴書で使用するフォントは、推奨するフォントの中から応募先企業のイメージにあわせて選ぶのがおすすめです。

職務経歴書の書き方

職務経歴書の項目ごとに書き方を解説します。

• タイトル

タイトルを中央位置に記載します。

• 日付と氏名

日付と氏名を右寄せで記載します。

西暦は書類内で統一されていれば、西暦・和暦のどちらでも問題ありません。

日付は提出時の日付にします。

• 職歴要約

職歴を簡潔にまとめた部分です。

採用担当者が最初に目を通す最も重要な項目です。

長くならなければ、強みや得意分野を記載してもよいでしょう。

• 職務経歴

勤務先の企業名や職務内容などを記載します。

職務内容の担当業務については、見やすくなるよう箇条書きがおすすめです。

実績は可能な限り記載をすることで、裏付けになります。

• 保有資格

取得年月日と資格名称を記載します。

資格名称は正式名称で記載をしましょう。

勉強中の資格がある場合には、「〇〇の資格取得にむけて勉強中」と記載するとアピール材料になります。

• 自己PR

自己PRは、強みを具体的にどのように仕事で活かしたかを記載します。

事実に基づいた内容で記載することで説得力が高まります。

採用担当者が職務経歴書でチェックしているポイント

採用担当者が職務経歴書で特に見ているポイントです。

重点を置いて事前に内容を確認しておきましょう。

• 日付

日付は簡単に確認できるポイントです。

日付が提出日ではなく過去の日付となっている場合、他の企業に提出した資料をそのまま転用している印象になりマイナスです。

• 在籍期間

在籍期間が履歴書と一致しているかをチェックします。

特に複数の会社で在籍がある場合に履歴書と一致していない場合には、記載ミスとされるだけではなく、職歴詐称と誤解される恐れがあります。

• 自己PR

自己PRの内容が、募集求人の内容に見合う内容かを確認します。

求人内容に沿った自己PRとすることで、採用担当者は入社後に活躍する人材をイメージできます。

自己PRを学生時代のエピソードとすることはおすすめできません。

社会人となってからの経験が乏しいように思われる可能性があります。

職務経歴書の最終チェックリスト

職務経歴書を提出する前に、最終チェックをしましょう。

転職活動中での職務経歴書の提出マナー

職務経歴書の提出方法は、メールや郵送、面接時などがあります。

それぞれのケースごとに提出する時のマナーを解説します。

• メール

メールで提出する時には、ビジネスマナーに沿ったメール本文がポイントです。

メール本文がビジネス向きの文章になっていない場合、マイナスな印象となるので注意しましょう。

添付するファイル形式は、環境に影響されないPDF形式がベターです。

• 郵送

職務経歴書を郵送で提出する場合には、角形2号もしくは角A4の封筒を使用します。

封筒の色は茶色よりも白色の方が丁寧な印象です。

表に住所・宛名を書いて、封筒の左下に「応募書類在中」と赤字で書きます。

裏面には自分の名前と住所を書きましょう。

上から順番に「送付状」「履歴書」「職務経歴書」にしてクリアファイルに入れてから

封筒に入れます。

裏面の封をのり付けして閉じて、封中央に黒ペンで「〆」と書きます。

送付状例

• 面接時

職務経歴書を面接時に提出する場合には、封筒に入れて持参します。

郵送と同じように封筒に書きますが、表の住所と宛名は不要です。

またその場で取り出して、採用担当者に提出をするので封はしません。

渡す際には、職務経歴書が入ったクリアファイルを封筒から取り出します。

封筒の上にクリアファイルを重ねて、採用担当者へ提出をしましょう。

この時に採用担当者が読める向きで渡すのがポイントです。

よくある質問

職務経歴書についてよくある質問をまとめました。

いままでフリーターだったのですが、職務経歴書は必要でしょうか？

応募先企業から提出書類として職務経歴書を求められた場合には、フリーターだった方でも職務経歴書が必要です。

アルバイト・パート先での経験で、職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の作成方法は、手書きとPCどちらがよいでしょうか？

応募先企業から特に指定がない場合には、手書きとPCどちらでも問題ありません。

おすすめは、履歴書は手書きで作成して、職務経歴書はPCで作成するパターンです。

手書きで丁寧さを伝えつつ、PCスキルもアピールできます。

まとめ

本記事では、職務経歴書の書き方について詳しく解説しました。

職務経歴書は、あなたのこれまでの経験とスキルをアピールできる最大のチャンスです。

職務経歴書を作りこんで、内定への一歩を踏み出しましょう。